Cartas y avisos del IRS

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Tema Tributario 651Qué hacer si recibe un aviso (PDF)
Pub 4346E (EN/SP) Entendiendo su Aviso del IRS (PDF)

Maritza:
Soy Maritza Michaud.

Yo estoy hablando con Deborah Guajardo, portavoz del IRS.

Deborah, a menudo el IRS envía cartas y avisos a los contribuyentes.

¿Qué clase de aviso puede recibir un contribuyente que es una pequeña empresa?

Deborah:
Bueno, generalmente, nuestra correspondencia solicitará información, notifica al contribuyente sobre un cambio realizado o solicita un pago.

La ley requiere que los propietarios de pequeñas empresas presenten ciertas declaraciones y paguen la cantidad correcta de impuestos.

Un aviso del IRS se enfocará en un asunto muy específico relacionado con una cuenta de impuestos o una declaración de impuestos, para ayudar a que el contribuyente cumpla con sus obligaciones.

Maritza:
Deborah, vamos a suponer que soy propietaria de una pequeña empresa.

¿Qué debo hacer si recibo un aviso?

Deborah:
Bueno, antes que nada, no se asuste, pero tampoco haga caso omiso al aviso.

Lea el aviso detenidamente y proporcione una copia a su preparador de impuestos, si tiene uno.

Si usted está de acuerdo con lo indicado en el aviso, generalmente, no necesita hacer nada.

Si el aviso se relaciona con un cambio, usted está de acuerdo con lo propuesto y adeudará impuestos como resultado de ese cambio, entonces deberá efectuar el pago.

Si usted efectúa pagos estimados trimestrales, tal vez será necesario que ajuste la cantidad de sus pagos futuros.

Maritza:
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con el cambio?

¿Qué sucedería?

Deborah:
Si usted no está de acuerdo, es muy importante que usted responda, tal como se le solicita.

En una carta dirigida al IRS, explique las razones de su desacuerdo.

Incluya todo documento o información que desea que consideremos.

Habrá una parte desprendible en la parte inferior del aviso, el cual usted necesitará adjuntar a su respuesta.

Asegúrese de guardar una copia de todo.

Maritza:
Deborah, si deseo hablar con alguien respecto al aviso, ¿a qué número debo llamar?

Deborah:
El mejor número a llamar estará impreso en la esquina superior derecha del aviso que recibe.

Aunque contamos con otros números telefónicos -en específico, nuestro número directo de impuestos de negocios para asuntos generales- el número que aparece en su aviso es al que usted debe llamar.

Cuando llame, siempre es buena idea tener a la mano una copia de su declaración de impuestos junto con el aviso.

Eso nos ayudará a trabajar con usted para resolver su asunto rápidamente.

Maritza:
¿En dónde pueden obtener más información los propietarios de empresas?

Deborah:
En nuestro sitio web, IRS.gov, en inglés, se ofrecen muchos recursos.

Si usted ingresa las palabras “entendiendo su aviso” en la casilla titulada “Search” (Búsqueda), encontrará enlaces para más información relacionada con avisos del IRS, la cual le ayudará a elegir la próxima acción que deberá tomar.

Maritza:
Gracias, Deborah.

He estado hablando con Deborah Guajardo, portavoz del IRS.

Soy Maritza Michaud.